توضيح عام مختصر للمحاسبة
ما هي المحاسبة؟
المحاسبة هي عملية تسجيل المعاملات
المالية المتعلقة بالعمل. تتضمن عملية المحاسبة تلخيص هذه المعاملات وتحليلها والإبلاغ
عنها لوكالات الرقابة والهيئات التنظيمية وكيانات تحصيل الضرائب. البيانات المالية
المستخدمة في المحاسبة هي ملخص موجز للمعاملات المالية خلال فترة محاسبية، وتلخص عمليات
الشركة والمركز المالي والتدفقات النقدية.
كيف تعمل المحاسبة
المحاسبة هي إحدى الوظائف الرئيسية
لأي عمل تقريبًا. قد يتم التعامل معها من قبل محاسب في شركة صغيرة، أو بواسطة إدارات
مالية كبيرة بها عشرات الموظفين في الشركات الكبرى. التقارير التي تم إنشاؤها بواسطة
تدفقات مختلفة من المحاسبة، مثل محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية، لا تقدر بثمن
في مساعدة الإدارة على اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة.
المداخل الرئيسية
بغض النظر عن حجم الأعمال التجارية،
تعد المحاسبة وظيفة ضرورية لاتخاذ القرار وتخطيط التكلفة وقياس الأداء الاقتصادي.
يمكن لمحاسب الحسابات التعامل
مع الاحتياجات المحاسبية الأساسية، ولكن يجب استخدام محاسب قانوني معتمد لمهام محاسبية
أكبر أو أكثر تقدمًا.
هناك نوعان مهمان من محاسبة
الأعمال هما المحاسبة الإدارية ومحاسبة التكاليف. تساعد المحاسبة الإدارية إدارة
الشركة على اتخاذ قرارات العمل، بينما تساعد محاسبة التكاليف أصحاب الأعمال على تحديد
التكلفة التي يجب أن يتكلفها المنتج.
يتبع المحاسبون المحترفون مجموعة
من المعايير المعروفة باسم مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) عند إعداد البيانات المالية.
البيانات المالية التي تلخص
عمليات الشركة الكبيرة والمركز المالي والتدفقات النقدية خلال فترة معينة هي تقارير
موجزة وموحدة تستند إلى آلاف المعاملات المالية الفردية. ونتيجة لذلك، تعد جميع التعيينات
المحاسبية تتويجًا لسنوات الدراسة والامتحانات الصارمة جنبًا إلى جنب مع الحد الأدنى
من سنوات الخبرة المحاسبية العملية.
في حين أن وظائف المحاسبة الأساسية
يمكن أن يتولاها محاسب، فإن المحاسبة المتقدمة يتم التعامل معها عادةً من قبل محاسبين
مؤهلين لديهم تعيينات مثل:
في الولايات المتحدة: محاسب
قانوني معتمد (CPA)
أو محاسب إداري معتمد (CMA).
في كندا: المحاسب القانوني
(CA)، والمحاسب العام المعتمد (CGA)، والمحاسب الإداري المعتمد (CMA).
وكذلك الدول العربية:
طلال أبو غزالة: محاسب
قانوني عربي معتمد (ACPA)
اليمن: محاسب قانوني يمني معتمد (YCPA)
أنواع المحاسبة:
محاسبة مالية
تشير المحاسبة المالية إلى
العمليات المستخدمة لإنشاء البيانات المالية المؤقتة والسنوية. يتم تلخيص نتائج جميع
المعاملات المالية التي تحدث خلال فترة محاسبية في الميزانية العمومية وبيان الدخل
وبيان التدفقات النقدية. يتم تدقيق البيانات المالية لمعظم الشركات سنويًا من قبل شركة
CPA خارجية. بالنسبة للبعض، مثل
الشركات المتداولة علنًا، تعتبر عمليات التدقيق مطلبًا قانونيًا في غالبية الدول.
ومع ذلك، يطلب المقرضون كالبنوك أيضًا نتائج التدقيق الخارجي سنويًا كجزء من تعهدات
الديون الخاصة بهم. لذلك، ستخضع معظم الشركات لعمليات تدقيق سنوية لسبب أو لآخر.
المحاسبة الإدارية
تستخدم المحاسبة الإدارية الكثير
من نفس البيانات مثل المحاسبة المالية، لكنها تنظم المعلومات وتستخدمها بطرق مختلفة.
على وجه التحديد، في المحاسبة الإدارية، يُنشئ المحاسب تقارير شهرية أو ربع سنوية يمكن
لفريق إدارة الشركة استخدامها لاتخاذ قرارات حول كيفية عمل الشركة. تشمل المحاسبة الإدارية
أيضًا العديد من جوانب المحاسبة الأخرى، بما في ذلك إعداد الميزانية والتنبؤ وأدوات
التحليل المالي المختلفة. بشكل أساسي، تقع أي معلومات قد تكون مفيدة للإدارة تحت هذه
المظلة.
المحاسبة التكاليف
تمامًا كما تساعد المحاسبة
الإدارية الشركات على اتخاذ قرارات بشأن الإدارة، تساعد محاسبة التكاليف الشركات على
اتخاذ قرارات بشأن التكلفة. بشكل أساسي، تأخذ محاسبة التكاليف في الاعتبار جميع التكاليف
المتعلقة بإنتاج منتج. يستخدم المحللون والمديرون وأصحاب الأعمال والمحاسبون هذه المعلومات
لتحديد تكلفة منتجاتهم. في محاسبة التكاليف، يتم اعتبار المال كعامل اقتصادي في الإنتاج،
بينما في المحاسبة المالية يعتبر المال مقياسًا للأداء الاقتصادي للشركة.
متطلبات المحاسبة
في معظم الحالات، يستخدم المحاسبون
مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) عند إعداد البيانات المالية في الولايات المتحدة GAAP
وهي عبارة عن مجموعة من المعايير والمبادئ المصممة لتحسين إمكانية
المقارنة والاتساق في التقارير المالية عبر الصناعات. تعتمد معاييرها على محاسبة القيد
المزدوج، وهي طريقة يتم فيها إدخال كل معاملة محاسبية كخصم دائن ومدين في حسابين منفصلين
من حسابات دفتر الأستاذ العام التي ستظهر في الميزانية العمومية وبيان الدخل.
مثال على المحاسبة
لتوضيح محاسبة القيد المزدوج، تخيل أن شركة ما ترسل فاتورة إلى أحد عملائها. يقوم المحاسب الذي يستخدم طريقة القيد المزدوج بتسجيل القيد على الذمم المدينة، والتي تتدفق من خلال الميزانية العمومية، وائتمانًا لإيرادات المبيعات، والذي يتدفق عبر قائمة الدخل.
عندما يدفع العميل الفاتورة،
يقوم المحاسب تخفض الذمم المدينة مقابل زيادة المدين النقدي. تسمى محاسبة القيد المزدوج
أيضًا بموازنة الدفاتر، حيث يتم موازنة جميع إدخالات المحاسبة مع بعضها البعض. إذا
لم تكن الإدخالات متوازنة، يعلم المحاسب أنه يجب أن يكون هناك خطأ في مكان ما في دفتر
الأستاذ العام.
تاريخ المحاسبة
كان تاريخ المحاسبة موجودًا
تقريبًا طالما كان المال نفسه. يعود تاريخ المحاسبة إلى الحضارات القديمة في بلاد ما
بين النهرين ومصر وبابل. على سبيل المثال، خلال الإمبراطورية الرومانية، كان لدى الحكومة
سجلات مفصلة عن مواردها المالية. ومع ذلك، فإن المحاسبة
الحديثة كمهنة كانت موجودة فقط منذ أوائل القرن التاسع عشر.
يعتبر Luca
Pacioli "أب المحاسبة ومسك الدفاتر" بسبب مساهماته
في تطوير المحاسبة كمهنة. عالم الرياضيات الإيطالي وصديق ليوناردو دا فينشي، نشرت Pacioli
كتاب عن نظام القيد المزدوج لمسك الدفاتر في 1494.
بحلول عام 1880، تم تشكيل مهنة المحاسبة الحديثة بالكامل والاعتراف بها من قبل معهد المحاسبين القانونيين في إنجلترا وويلز. أنشأ هذا المعهد العديد من الأنظمة التي يمارس بها المحاسبون اليوم. حدث تشكيل المعهد في جزء كبير منه بسبب الثورة الصناعية. لم يحتاج التجار إلى تتبع سجلاتهم فحسب، بل سعوا أيضًا إلى تجنب الإفلاس.